11 советов как развить любую компанию Часть 1

11 советов как развить любую компанию Часть 1

С целью более глубокого усвоения материала по теме развития бизнеса стоит познакомиться с проблемой не только посредством ознакомления с полезным опытом успешных предпринимателей, но и через призму восприятия их антиподов. Другими словами, не мешает узнать и основные негативные причины, влияющие именно разрушительным образом на ситуацию в коммерческих предприятиях. Такие вредные советы в состоянии разрушить даже процветающую компанию. Поэтому эти «антирекомендации» могут считаться очень познавательными.

1 совет: необоснованные кредиты и нецелевое использование активов

Для полноценного развития организации следует в обязательном порядке тратить свои активы. На практике руководители зачастую желают в целях повышения имиджа покупать или арендовать дорогой офис. Такие предприниматели не учитывают целесообразность такого рода приобретения. Главное для них – выглядеть солидно. Кредит на ремонт или необоснованную рекламу, который даже через 100 лет не окупится, не пугает руководителей, ставящих свою «репутацию» выше разумных доводов по целевому использованию активов. В данном контексте можно и расширить производство, несмотря на отсутствие соответствующих рынков сбыта. Ведь «движуха» важнее логики бизнеса.

Выводы. Инвестиции и расширение бизнеса лишь тогда могут быть оправданы, когда использование активов и кредитов учитывает все риски и окупаемость проектов. Ведь ситуация с покупкой, например, дорогостоящего оборудования может, в конце концов, вылиться в задержку выплаты зарплаты сотрудникам и последующему банкротству. В этом смысле важны четкие расчеты. Ведь кредит можно заменить, в том числе, на лизинг.

2 совет: бизнес-план и маркетинговые стратегии

Действительно. Зачем нужно использовать планирование, расчеты и безумные стратегии, когда работать следует исключительно в свое удовольствие? Уж куда вкладывать деньги и как их использовать, можно разобраться и «на коленке». А потенциальную прибыль руководитель в состоянии предугадать на основании интуиции, ведь творчески одаренные личности, коими и являются предприниматели, видят события наперед. Поэтому организация рекламных кампаний и использование любого планирования, включая обременительные маркетинговые исследования и стратегии, можно считать пустой тратой времени для безынициативных натур.

Выводы. Согласно официальной статистике за период 2014-2018  годов, 90% коммерческих организаций через год после своего основания закрываются. Причем, по словам самих обанкротившихся предпринимателей (опрос «Коммерсанта»), такая ситуация возникла из-за плотной конкурентной среды, низкой рентабельности выпускаемой продукции или услуг, а также по причине плохой работы «сарафанного радио». А настоящей причиной закрытия бизнеса в данном случае следует считать именно отсутствие четкой маркетинговой стратегии и финансового планирования. Ведь именно такой современный подход поможет руководителю предприятия понять, какое количество оборотных средств понадобится для динамичного развития, оценить плановую прибыль, окупаемость и целесообразность открытия новых направлений для продвижения своего продукта.

3 совет: продажи и производство

Не стоит беспокоиться о продажах, KPI и различных метриках. Сэкономив на отделе продаж и маркетологе, можно снизить издержки на персонал. Важно быть уверенным, что такой ликвидный товар способен сам себя продвигать. И не беда, что на складе уже произошла затоварка, и продукцию больше некуда размещать на хранение. Важно производить, ведь тогда бизнес будет оправдан.

Выводы. Бизнеса без продаж не бывает. Выпуск готовой продукции не имеет смысла, если отсутствует ее реализация на потребительском рынке. А для этих целей необходимо обеспечить наличие тематической аудитории, создать соответствующее коммерческое предложение (уникальное!), сформировать рекламные каналы. И это не обязательно делать самому руководителю, когда профессиональный отдел продаж или хотя бы маркетолог смогут реализовать данный подход не хуже.

4 совет: оплата труда сотрудников

Важно сделать зарплату минимальной, чтобы издержки на персонал были значительно меньше рыночных. Ведь «умный и взвешенный» подход в рамках рачительности будет оправдан с точки зрения выплаты налогов и тематических отчислений. А это приведет к увеличению чистой прибыли. Гениальность такого решения оправдана тотальной безработицей, когда на предприятие все равно придут новые работники. И не важно, что будет высокая текучка и отсутствие мотивации.

Есть и еще один выход в виде системы штрафов за любые виды провинности (опоздание на рабочее место, низкие показатели труда и т.п.) и полного отсутствия премиального фонда. Лишь бы сотрудники могли приехать на работу, и им хватало на пропитание. Экономия, доведенная до «совершенства» — это мечта грамотного хозяина!

Выводы. Не секрет, что основной мотиватор на коммерческом предприятии – это уровень оплаты труда. Если данный инструментарий не используется, то вместо желания получить результат сотрудники будут «отбывать номер» в формате «от звонка до звонка». Кроме того, высокая текучка подразумевает дополнительные издержки на обучение сотрудников и найм новых.

Исследования портала The Well красноречиво показывают, что подавляющее большинство соискателей новой работы (97%) оказались недовольны уровнем оплаты своего труда.

5 совет: выстраивание бизнес-процессов

Надежда руководителя на самодостаточность системы организации работы на предприятии должна быть полной. Ведь все и так само отрегулируется. Так зачем же тогда тратить на это усилия? Достаточно держать в голове примерный алгоритм взаимодействия, чтобы регулярно определять сотрудникам нужное направление. В этом случае все время будет полностью занято оперативными делами, которые намного важней стратегии развития бизнеса. Таким образом, и авторитет всегда будет на высоком уровне.

Выводы. При отсутствии четкой системы взаимодействия сотрудников их работа превращается в хаотичное движение слепых людей. Никто не понимает конечных целей, а потому все мешают друг другу: сотрудники руководителю, а тот своим подчиненным. Эффективность труда снижается, а время на выполнение задач растет. Это негативно влияет и на мотивацию.

6 совет: бюрократия

Руководитель просто обязан развести наибольшее количество бюрократических процедур. Ведь работа с бумагами способна «утопить» любое начинание, но способствует налаживанию системы контроля. Причем бюрократия должна касаться любой информации и мероприятий. Все подразделения предприятия должны общаться исключительно через письменные запросы друг другу. А дисциплина в организации может эффективно поддерживаться через систему объяснительных. Электронный документооборот важно сменить на письменный, что позволит привести процесс согласования на «высший» бюрократический уровень. Это дисциплинирует и создает веселую атмосферу взаимодействия всех уровней менеджмента.

Выводы. Бюрократия и эффективностьнаходятся в обратно пропорциональной связи. Поэтому согласование и оформление документов должно быть оптимизировано таким образом, чтобы максимально упростить порядок взаимодействия между руководителем и подчиненными, а также между различными подразделениями компании. Важно устранить все препятствия на пути согласования документов, а весь оборот бумажных носителей привести в электронный вид.

7 совет: отношение к персоналу

Сотрудники предприятия должны считаться исключительно трудовым ресурсом. Поэтому все эти свадьбы и похороны, больницы и прочие личные обстоятельства не должны беспокоить руководителя. Нет смысла делать какие-либо поощрения и за успехи в работе. Нельзя считать кадры уникальными, и при любом несогласии с руководителем сотрудника следует уволить, ведь любой ресурс можно просто поменять на тождественный.

Выводы. Мотивация на любом предприятии напрямую зависит от отношения руководства к сотрудникам. Ведь недовольство персонала, в конце концов, выразится в критической ситуации, связанной с увольнением. А текучка кадров, как известно, является прямым свидетельством плохой рабочей атмосферы в коллективе.

8 совет: финансовый учет

Кому нужен финансовый учет, когда наличие денежных средств всегда можно проверить непосредственно по счетам? Наличие денег именно сегодня имеет значение. А что будет на момент выплаты зарплаты сотрудникам или оплаты счетов поставщикам имеет лишь опосредованное значение.

Выводы. Важным преимуществом организации финансового учета является нивелирование кассовых разрывов. Четкий контроль  оборотных средств позволяет минимизировать «тонкие места» и наладить эффективную систему автоматизированного учета. Кроме того, планирование расходов и доходов способствует максимальной независимости от кредитов и долгов, оптимизации прибыльности проектов, а также своевременному погашению дебиторской задолженности.

9 совет: управление командой

Никогда не следует что-то менять, ведь и так все работает на «ура». Перемены в управлении трудовым коллективом могут только все усложнить и нарушить. И не важно, что за время развития предприятия значительно увеличился персонал и объем работ, а также упала эффективность сложившейся методологии. Вина вовсе не в руководителе и его подходе к проблеме. Прибыль падает не из-за личных упущений, а по причине плотной конкурентной среды. Сегодня всем тяжело, не обошло стороной и нас!

Выводы. При организации различных бизнес-процессов следует применять и специальные принципы управления персоналом. При развитии любого предприятия совершенно оправданно изменять и управленческую методологию. В данном контексте следует предусмотреть автоматизацию процесса, которая значительно снизит временные издержки и руководителя, и сотрудников.

10 совет: самодурство

Чтобы увеличить свою значимость в трудовом коллективе и полностью «закошмарить» ситуацию в целях реализации формата «весело живем», руководителю следует стать настоящим самодуром. Приказывать подчиненным, а потом отменять свои указания можно бесконечно. Причем не обязательно это делать в офисе. Достаточно появляться там 2-3 раза в месяц, чтобы сотрудники не забывали «венценосный» лик. Унижать, обижать и угнетать сотрудников так весело. И при этом руководителю никто не изменит внешность, ведь его статус работодателя незыблем как сама демократия.

Выводы. Самодурство и эффективное руководство несовместимы по самому определению порядка вещей. Тематические исследования показывают, что 1/3 сотрудников, столкнувшись с таким явлением, тут же начинают искать новое место работы. Поэтому текучка в таком месте гарантирована, а это напрямую влияет и на общую производительность труда.

11 совет: заработать любой ценой

Есть масса возможностей сократить расходы компании, ведь это напрямую связано с прибылью. Дорогой софт для автоматизации управленческих процессов, издержки на персонал, репутация компании – все это должно быть минимизировано до предела. Выгода должна иметь вполне осязаемые очертания, а не какие-то там перспективные плановые показатели. Только здесь и сейчас. Только непосредственные деньги, которые можно подержать в руках, имеют значение. Это и есть достойная цель для прирожденного предпринимателя.

Выводы. Снижение расходов в рамках программы «увеличения прибыли любой ценой» разрушает рабочие бизнес-процессы предприятия, создает негативную репутацию, снижает доход и ведет непосредственно к банкротству. К примеру, снижение фонда зарплаты приведет к низкой квалификации персонала, что является прямым предвестников краха организации.

В данном контексте уместно говорить об оправданном снижении расходов предприятия, когда это не приведет к снижению прибыли и полностью опирается на финансовые показатели бизнес-плана.

admin

Добавить комментарий