Должностные инструкции

Для компании важна направленность деятельности всех сотрудников к общей цели компании. Порядок работы компании на достижение стратегических целей устанавливается локальными нормативными документами,  которые регламентируют определенные действия и шаги отделов/сотрудников.

 

Одними из важнейших локальных нормативных являются должностные инструкции, то есть инструкции к выполнению успешных действий для конкретной должности. Таким образом, при наличии корректных инструкций каждый из сотрудников знает/понимает и выполняет правильные действия для достижения общей цели компании.

 

В настоящий момент должностным инструкциям и их разработке не придается нужного значения не уделяется достаточного внимания. Стандартный вариант - скопированные из сети Internet, неадаптированные под компанию шаблоны.

 

Должностные инструкции - важнейший инструмент, который представляет собой  внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий перечень должностных обязанностей/функций имеющихся должностей с учетом особенностей деятельности компании:

- что представляет собой данная должность;

- какие функции выполняет сотрудник должности;

- какие действия он совершает для выполнения функций;

- какие зоны ответственности;

- что является конечным результатом его действий;

- как оценивается успешность его действий.

 

Основные плюсы грамотно описанных должностных инструкций:

+ быстрый ввод в должность нового сотрудника;

+ экономия времени на обучении новых сотрудников уже имеющимися;

+ отсутствие зависимости от "незаменимых" сотрудников;

+ оценка качества работы сотрудника.

 

Перед описанием должностных инструкций обязательно формируется, описывается и регламентируется организационная схема компании , так как именно она является основополагающим аспектом структуры компании, таким образом, отделов и, в конечном итоге, сотрудников, участвующих в процессах работы.

 

 

ysl