Для отечественных предпринимателей всегда было максимально неудобно использовать для налоговой отчетности кассовые чеки. Ведь предприятия из сферы малого и микробизнеса раньше часто работали без касс. Поэтому ужесточение правовых норм, касающихся использования кассовых аппаратов, поставило российские компании в новые и не самые комфортные условия. Именно июль 2018 года стал для малого бизнеса «нулевым километром» в их построении современных реалий не такой уж и безоблачной как прежде деятельности.
В настоящее время действуют поправки к закону 54-ФЗ, согласно которым большинство ИП вынуждены перейти на онлайн-кассы. Именно вопрос, связанные с работой контрольно-кассовой техники (ККТ), для многих предпринимателей является сейчас самым актуальным.
Кто из ИП попал в категорию предпринимателей, обязанных использовать новые кассы? Как их нужно устанавливать? Какие подготовительные работы следует выполнить после приобретения аппарата и его подключения? Во всех этих вопросах постарался разобраться ПланФакт, пытаясь помочь бизнесменам учитывать все возникшие нюансы.
Суть закона, регламентирующего переход на онлайн-кассы
Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (54-ФЗ) от 22.05.03 предусматривает 3 этапа введения в действие требований к эксплуатации ККТ и осуществления отчетности. Причем каждая последующая стадия внедрения данной правовой нормы затрагивает все большую часть предпринимательского сообщества.
Поправки 1-го этапа вступили в силу 1 июля 2017 года, с 1 июля 2018 года стали действовать поправки 2-го этапа внедрения онлайн-касс, а с 1 июля 2019 года – 3-го этапа. Такой постепенный порядок введения закона считается максимально лояльным, а потому отечественный бизнес смог без особого труда адаптироваться к новым условиям.
Кто обязан переходить на новые кассы?
Ответ на данный вопрос напрямую зависит от принадлежности предпринимателя к конкретной категории налогоплательщиков.
С 1 июля 2017 года действие закона 54-ФЗ стало распространяться на продавцов, которые работают по УСН, ЕСНХ и ОСНО.
С 1 июля 2018 года — на предпринимателей, которые ведут налоговый учет по ЕНВД и ПСН, если в них работают сотрудники из сферы общепита и торговли.
С 1 июля 2019 года — на ИП без работников на ЕНВД и ПСН, которые работают в сфере общепита и торговли, и на любых режимах налогообложения, если они оказывают услуги населению.
Какие предприниматели могут обойтись без применения онлайн-касс?
До сих пор в нашей стране имеется широкий перечень предпринимателей и предприятий, которые могут заниматься своей коммерческой деятельностью без использования онлай-касс. Статья 2 закона 54-ФЗ определяет полный список организаций и ИП, для которых данная норма не является обязательной.
А к самым распространенным относятся следующие категории предпринимательской деятельности, освобожденные от обязательного использования онлайн-касс:
— продажа газет и журналов;
— торговля на ярмарках и рынках;
— реализация билетов на общественный транспорт;
— продажа мороженого и кваса в киосках;
— оказание услуг по уходу за больными людьми и детьми;
— коммерческая деятельность в труднодоступных районах.
Стоимость установки и внедрения в эксплуатацию онлайн-кассы
Первоочередные расходы определяются суммой, начинающейся от 11 000 рублей. Такой порядок расходов относится к самым простым вариантам и связан с приобретением автономной кассы со встроенным фискальным накопителем. Он идеально подходит для предпринимателей, которые ведут налоговый учет на специальных режимах и не занимаются торговлей подакцизными товарами.
Для крупных торговых предприятий сумма тематических затрат может достигнуть и максимальной отметки около 100 000 рублей. А средний уровень затрат для предпринимателей, которые будут действовать в рамках правового поля, находится в пределах от 29 000 рублей до 37 000 рублей. Эти данные основаны на статистике, предоставленной ofd.ru – оператором фискальных данных. Сюда входят следующие затраты на приобретение оборудования и предоставление услуг:
— касса — 18 000 рублей;
— фискальный накопитель на 15 месяцев – 7 500 рублей;
-фискальный накопитель на 36 месяцев – 12 500 рублей;
— услуги ОФД на 15 месяцев – 3 700 рублей;
-услуги ОФД на 36 месяцев – 6 800 рублей.
Однако потребительский рынок сегодня предлагает предприятиям малого бизнеса и комплексные решения, которые подразумевают издержки до 20 000 рублей.
Типы онлайн-касс и их отличия
В настоящее время существует 3 вида онлайн-касс, которые отличаются как своими преимуществами, так и недостатками.
Автономная касса. Техническое устройство осуществляет печать чеков и отправку информации в налоговую службу. При торговле, исключающей подакцизные товары, и когда ИП находится на спецрежиме, это можно расценивать в качестве идеального варианта. Однако следует учитывать, что моноблоки (простейшие модели со встроенным фискальным накопителем) не поддерживают номенклатуру, что исключает взаимодействие аппарата с электронным каталогом товаров. Поэтому со вступлением в силу нового положения о ККТ данное оборудование придется поменять.
Основное достоинство – низкая стоимость (от 8 000 рублей). В настоящее время рынок предлагает и более продвинутые модели таких касс, стоимость которых начинается от 10 000 рублей. Они в состоянии поддерживать номенклатуру, однако данные нужно вводить все равно вручную.
Мобильная касса (смарт-терминал). Android-планшет с функциями фискального регистратора является на сегодняшний день самым популярным решением из-за своего удобства и современной реализации. Кроме того, данное предложение считается и достаточно приемлемым с экономической точки зрения. Стоимость смарт-терминала – от 20 000 рублей.
К очевидным минусам относится сложность осуществления операций, не связанных с работой кассы. Например, в случае с получением информации из интернета.
Компьютер, ПО и фискальный регистратор. В настоящее время самым приемлемым и гибким решением, позволяющим произвести настройку онлайн-кассы под любые специфические задачи, является установка специализированных кассовых программ на компьютер вместе с подключением фискального регистратора. Такое решение максимально подходит как для крупных предприятий, так и для организаций из сферы малого бизнеса.
Широкие возможности данного технического воплощения сопровождаются удобством эксплуатации данных онлайн-касс. Однако следует учитывать, что множество проводов и громоздкость отрицательно сказываются на мобильности устройства. Причем стоимость оборудования на базе компьютера сопоставима с предыдущим вариантом (от 25 000 рублей).
Добавить комментарий