Внедрение учета и организация работы компании
Первоначально предприниматель и его сотрудники занимались финансовым учетом в формате Excel, а затем конкурентным для ПланФакта онлайн-сервисом. Бизнесмен хотел вести планирование всех компаний в режиме «одного окна». Поэтому данные варианты ему не подходили. А одновременное ведение 4-х аккаунтов было невыгодно по экономическим соображениям. Кроме того, на предыдущей автоматизированной платформе было довольно дорогостоящее сопровождение личного менеджера.
Выбор упал на ПланФакт после того, как стало ясно, что данный сервис позволяет вести несколько проектов в одном аккаунте. Тариф «Базовый» был испробован на первом этапе ознакомления. Однако приоритетной оставалась помощь технической поддержки, поэтому предприниматель остановился на варианте «Под ключ».
«Всего за одну неделю мы с закрепленным к нам менеджером раскидали все данные по статьям расходов. А потом уже весь процесс стал осуществляться без моего участия. Теперь к распределению расходов мне не приходится иметь отношения»
В настоящее время специалист от ПланФакта находится в постоянном контакте с двумя сотрудниками компании, передающими ему данные по счетам. Наибольший объем работы приходится именно на него. Предприниматель лишь просматривает и анализирует полученную информацию.
«Еженедельно у нас с персональным менеджером ПланФакта проходит сессия. На ней мы анализируем отчеты и цифры. Это занимает всего 1 час. За это время я успеваю понять картину бизнеса и увидеть слабые места, где необходимо поднажать»
Например, когда становится ясно, что следующий месяц будет слабым с точки зрения продаж, то я принимаю решение на увеличение объема реализации за счет дополнительной мотивации менеджмента и работу с дебиторкой, когда мы вместе с бухгалтером занимаемся ускоренным возвратом денежных средств.
Для Андрея Фролова сервис ПланФакт представляет наибольший интерес в следующих функциях:
-финансовые отчеты: отчет о ДДС (движении денежных средств) или CashFlow, ОПУ (отчет о прибылях и убытках) или P&L;
-фильтр «Контрагент» (позволяет проанализировать деятельность конкретной организации, включая перечень услуг, количество денег и т.п.);
-автоматическая интеграция с банком (синхронизация счетов);
-дебиторская задолженность (выявлены все просроченные клиентами платежи).
Результаты
До внедрения ПланФакта на анализ финансов тратилось по 40 часов ежемесячно. Теперь предприниматель вместе со своим консультантом тратит на учет всего 1 час в неделю. Кроме того, оптимизация расходов и выявление убыточных направлений позволили сэкономить более 600 тысяч рублей.
Полная картина бизнеса по всем проектам за 1 час в неделю. При помощи сервиса-онлайн получается достаточно быстро получать отчеты по финансам. Графика очень наглядно выводит тематическую информацию. ПланФакт дает возможность оценивать множество показателей, включая рентабельность и EBITDA. Данная автоматизированная платформа позволяет осуществлять контроль специфики оплат и в оперативном режиме понимать кто из контрагентов и сколько должен.
Обычно Андрей Фролов в целях оперативности управления прямо с телефона принимает решение о необходимости производства оплат своим контрагентам. Теперь финансовое планирование занимает у него всего 1 час в неделю вместо 5 дней в месяц, как было до внедрения ПланФакта.
Экономия 100 000 рублей в месяц за счет исключения необходимости найма финансового директора. Дорогостоящий сотрудник, который должен вместо руководителя заниматься финансовым планированием, теперь уже не требуется предпринимателю. ПланФакт в полной мере смог заменить финансового директора.
Кроме того, автоматизированная платформа позволяет существенно снизить расходы на зарплату, налоговые издержки и обустройство рабочего места титульного сотрудника компании. Также было сэкономлено время на мотивацию и полноценную адаптацию в должности нового сотрудника. По мнению бизнесмена, финансовый директор в Нижневартовске стоит от 100 000 рублей в месяц, а в столице–от 200 000 рублей в месяц.
Снижение логистических издержек на 6 миллионов рублей в год. Предприятие НПСО регулярно занимается доставкой сотрудников и грузов на удаленные северные объекты. В летний период бригады по 30-50 работников пожарной охраны перевозились на вертолетах в обе стороны. Зимой транспортировка производилась наземным способом, для чего нанималась логистическая организация, имеющая в своем автопарке специализированные автобусы. За одну такую перевахтовку приходилось платить подрядчику в размере от 300 тысяч рублей до 400 тысяч рублей.
После настройки статьи расходов «Логистика» в данном сервисе бизнесмен сразу же отметил чрезмерные траты по этому направлению. Анализ ситуации привел к тому, что вместо невыгодной работы с подрядчиком была произведена закупка собственного наземного транспорта, который будет использоваться для зимней перевахтовки. Таким образом, было сэкономлено около 6 миллионов рублей в год. Это гарантированно позволит уже в течение ближайших двух лет полностью окупить приобретенные вахтовые автобусы, которые останутся на балансе своей организации.
Избавление от неперспективного проекта. Предприниматель внимательно изучил показатели компании НЦОТ и отметил, что отдача от данного проекта очень низкая, а ресурсов было вложено достаточно много. Учитывая, что потребительский рынок по направлению отличается серьезной конкурентной плотностью, а эффективность предприятия низкая, было принято решение о продаже данного направления. Именно анализ динамики в течение одного года позволил сделать оптимальный вывод об избавлении от затратного проекта и внедрении высвободившихся ресурсов в более прибыльные направления бизнеса.
Добавить комментарий