Русский язык, на котором собственно и общаются в основной своей массе отечественные предприниматели, отличается наличием массы слов-синонимов. В этой связи стоит отметить общую тенденцию в среде бизнесменов, когда многие отождествляют такие понятия, как «поступление» и «доход» или «выплата» и «расход». А чтобы не привести свой бизнес к черте банкротства следует обратиться именно к формулировкам финансового учета.
Отличия доходов и расходов от движения денежных средств (ДДС)
Следует четко понимать, что входящие платежи являются поступлениями, а исходящие – выплатами. Именно их наличие и сопровождается увеличением или уменьшением остатков денег на счетах компании. Учет поступлений и вычетов производится кассовым методом, предусматривающим привязку к дате оплаты. Данные фиксируются в «Отчете о движении денег».
Доходы и расходы отражаются в «Отчете о доходах и расходах» («Отчете о прибылях и убытках»). При этом прибыль вычисляется как разница между доходами и расходами.
Доходы и расходы учитываются путем использования 2-х способов:
— кассовым;
— по начислению.
Кассовый метод учета подразумевает привязку к конкретной дате. В этом случае «Отчет о прибылях и убытках» является идентичным «Отчету о движении денежных средств».
Метод начисления доходов и расходов применяется при наличии в бизнесе предоплатных и/или отсроченных платежей. Такой вариант учета производится по дате оказания услуги или отгрузки товара, что подтверждается подписанным актом.
Например, бизнес предпринимателя построен на реализации цветов. Сейчас будем рассматривать два варианта учета взаимоотношений поставщика со своими клиентами.
Отчет о движении денег:
— 7 марта купил на 100 рублей цветов (остаток на начало дня – 300 рублей, выплата – 100 рублей, остаток на конец дня – 300 – 100 = 200 рублей);
— 8 марта отгрузил на постоплате на 150 рублей (остаток на начало дня – 200 рублей, выплата – 0 рублей, остаток на конец дня – 200 рублей);
— 9 марта получил 150 рублей за вчерашнюю отгрузку (остаток на начало дня – 200 рублей, поступление – 100 рублей, остаток на конец дня – 200 + 150 = 350 рублей).
Отчет о прибылях и убытках:
— 7 марта купил на 100 рублей цветов (расход – 0 рублей, комментарий: «сделка с клиентом еще не произошла»);
— 8 марта отгрузил на постоплате на 150 рублей (доход – 150 рублей, расход – 100 рублей, комментарий: «возникают одновременно в дату отгрузки клиенту, прибыль равна 150 – 100 = 50 рублей»);
— 9 марта получил 150 рублей за вчерашнюю отгрузку (доходы и расходы – нет, комментарий: «доходы и расходы не зависят от даты оплаты»).
Сравнивая эти два отчета, следует обратить внимание на следующие моменты:
— 7 марта выплата была отражена в движении денежных средств, однако расхода не было;
— 8 марта движения денежных средств нет, но возникли доход и расход.
Таким образом, важно выделить ключевой пункт в финансовом учете, который обуславливает отличие в учете поступлений и выплат от учета доходов и расходов.
Добавить комментарий