СИСТЕМА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. КОНТРОЛИРУЕМ ПЕРСОНАЛ – ПОВЫШАЕМ ЭФФЕКТИВНОСТЬ Часть 2

СИСТЕМА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. КОНТРОЛИРУЕМ ПЕРСОНАЛ – ПОВЫШАЕМ ЭФФЕКТИВНОСТЬ Часть 2

Crocotime 

Программный продукт рассчитан на контроль времени, проведенного за компьютером, и звонков, произведенных через интеграцию с IP-телефонией. Отчеты формируются в зависимости от общей загруженности. Они отражают как общее время работы за компьютером, так и загрузку каждой программы в отдельности для всех сотрудников. Здесь можно пометить приложения в качестве эффективных и неэффективных. Табели учета рабочего времени формируются автоматически.

Стоимость:

— облачная версия — 250 рублей в месяц;

— локальный вариант – по запросу.

StaffCop 

Продукт рассчитан на анализ поведения пользователя, перехват переписки в мессенджерах и социальных сетях, получение доступа к отправленным по электронной почте файлам. Автоматический сервис осуществляет оценку эффективности труда сотрудников за счет контроля их рабочего времени. В нем предусмотрена возможность удаленного администрирования, включая блокировку доступа к определенным сайтам и программам.

Данный сервис формирует отчеты по посещениям ресурсов в интернете, скриншотам и поисковым запросам. Он может работать локально. Пользователь не имеет возможности ознакомиться с учетной информацией. Сама программа отображается в диспетчере задач.

Стоимость продукта определяется продолжительностью его использования и количеством пользователей:

— бессрочное подключение для 5-25 сотрудников – 4 200 рублей за компьютер;

— бессрочное подключение для более 1 000 сотрудников – 2 930 рублей за компьютер;

— от 3 до 12 месяцев – от 172 рублей до 330 рублей в месяц за компьютер.

ManicTime 

Автоматический сервис фиксирует время использования компьютера. Он запоминает открытые документы, приложения, делает скриншоты и отслеживает простои в работе. Вся информация хранится в компьютере. Работать можно вне зависимости от наличия подключения к интернету. Однако удаленного наблюдения за сотрудниками не предусмотрено, а собранная информация предоставляется в виде отчета, включая графическую форму, по всей команде и отдельным работникам. У пользователей имеется доступ к личной статистике, а для ручной оценки времени следует воспользоваться секундомером. Русскоязычная версия отсутствует. Программа отображается в панели задач, где ее можно скрыть.

Стоимость:

— бесплатная версия имеет доступ только к автоматическому отслеживанию времени и статистике;

— бессрочное использование всего функционала – 67 долларов на 1 компьютер.

Yaware.TimeTracker 

Программа позволяет контролировать такие нарушения, как ранние уходы, опоздания на работу и перерывы. Она ведет учет открытых сайтов и используемых программ. Имеется возможность установки продуктивности ресурсов, создания снимка рабочего места веб-камерой и скриншота. В рамках самоанализа работники имеют возможность ознакомления с личной статистикой. А руководитель определяет самостоятельно скрытый или явный способ осуществления контроля. Сервис не совершает сбор данных по нажатию клавиш, блокировке сайтов, переписке и истории поисковых запросов.

Стоимость составляет от 300 рублей до 600 рублей в месяц на 1 компьютер. Годовое подключение сопровождается 20%-ой скидкой. Экономичная версия включает в себя пакет услуг по учету рабочего времени, контролю нарушений (опоздания и прогулы), а также автоматическому созданию табеля.

Hubstuff 

Проведение мониторинга работы сотрудников сопровождается фиксированием данных о посещении сайтов и запуске программ. Кроме того, имеется возможность формирования отчетов и отслеживания по GPS, а также захвата скриншотов. Данная система рекомендуется в первую очередь для контроля работы фрилансеров. В ней отсутствуют ограничения по числу пользователей. Программа интегрируется со многими популярными сервисами, включая, например, Trello.

Стоимость:

— бесплатная версия подразумевает контроль времени и определенное число скриншотов;

— платная версия с максимальным набором функций – 20 долларов в месяц на 1 компьютер.

TimeCamp 

Существуют версии для компьютера, мобильного телефона и синхронизации с календарями. Автоматический сервис занимается фиксацией времени. При соответствующей установке режима сбор информации осуществляется только в заданный промежуток. Помимо формирования отчетов по времени использования компьютеров и посещаемости сайтов и программ сервис способен осуществлять расчет рентабельности и ведение бюджета проекта. Информация доступна пользователю, поэтому сотрудники имеют возможность самостоятельно ознакомиться с личной статистикой. Русскоязычная версия отсутствует.

Стоимость:

— бесплатная версия не имеет возможности составления расписания, бюджетирования и сохранения скриншотов;

— полная версия – 10 долларов в месяц на 1 сотрудника.

Toggl 

Англоязычный сервис больше подходит для самоконтроля, а не для мониторинга сотрудников со стороны руководителя. Облачное хранение позволяет синхронизировать данные с компьютера и телефона. При выполнении задачи сотрудник сам включает таймер в приложении. Программа формирует отчеты об использовании времени и создает графики за счет суммирования данных. В Toggl имеются напоминания о необходимости запуска таймера. Здесь можно вручную вносить и корректировать время на выполнение задачи.

Стоимость:

— стандартная версия – 10 долларов в месяц (при доступе на год – 9 долларов);

— премиальная версия – 20 долларов в месяц (при доступе на год – 18 долларов);

— бесплатная версия рассчитана на менее чем 5 пользователей – отсутствует аудит рабочего времени, сохранение отчетов, разбивка на детальные списки и отдельные проекты.

Основатель агентства «Найдем Эксперта», ректор «Академии личного бренда» и известный маркетолог Чермен Дзотов поделился своим мнением на рассматриваемую тему:

«Для улучшения качества трудового процесса важно использовать программу отслеживания рабочего времени. Это отличный инструмент, который очень полезен. Однако им не стоит злоупотреблять. Ведь персонал может чувствовать себя сковано, и даже панически. А это уж точно не будет способствовать эффективной работе.

Нередко сами работники считают использование таких сервисов направленным на выявление непродуктивных сотрудников. В этом случае руководителю следует показать, что данный подход обоснован не необходимостью наказания, а именно для повышения производительности труда.

Перед непосредственным внедрением сервиса важно проинформировать об этом весь трудовой коллектив. Можно даже сделать презентацию. Такая мера будет способствовать развенчанию мифа о работе системы.

Учет времени помогает мне осознать степень эффективности работы компании. Я четко знаю, где находятся самые слабые места в бизнесе. Именно улучшение функционирования предприятия лежит в основе использования систем учета рабочего времени сотрудников, а не желание собственника удовлетворять свое любопытство за счет тотальной слежки»

admin

Добавить комментарий