СОКРАЩЕНИЕ БИЗНЕС-РАСХОДОВ В ТРУДНЫЕ ВРЕМЕНА. 10 РАБОЧИХ СПОСОБОВ Часть 3

СОКРАЩЕНИЕ БИЗНЕС-РАСХОДОВ В ТРУДНЫЕ ВРЕМЕНА. 10 РАБОЧИХ СПОСОБОВ Часть 3

7 способ – Совместные промо акции и бартер

Сокращение расходов по бизнесу можно произвести при помощи объединений усилий с другими предприятиями, включая проведение совместных рекламных и промо акций. Это может быть очень выгодно, например, для соседей по торговому центру или офисному зданию. Здесь важно иметь тематически связанные бизнесы. К примеру, салон красоты и фото-студия могут воспользоваться одним баннером, который будет размещен на фасад здания. А для кафе и магазина посуды может быть привлекателен единый проект по приготовлению пирогов. Ведь в данном случае можно не только существенно расширить целевую аудиторию, но и значительно сэкономить на бюджете.

Кроме того, при случае следует воспользоваться и бартером (товарами и услугами по обмену). Этот вариант сотрудничества может быть очень выгоден в первую очередь с экономической точки зрения. К примеру, был такой случай, когда радиостанция мегаполиса предоставляла компании по ремонту и благоустройству недвижимости эфирное время в обмен на их тематические услуги. Тогда обе стороны договора получили неоспоримые преимущества. Однако не следует забывать и о трудностях, связанных с налоговыми и страховыми выплатами.

8 способ – Проверка «Прочих расходов»

Каждое предприятие обладает в своем финансовом учете статьей «Прочие расходы», которая не имеет прямого отношения к прибыли. Эти нестратегические расходы в первую очередь учитывают затраты на закупку оргтехники, канцелярских изделий, питание работников предприятия, корпоративные мероприятия и т.п. Обычно ревизия этой статьи сопровождается снижением затрат как минимум в 1,5-2 раза. Ведь канцтовары и оргтехника, как правило, существенно превышают необходимую для нормальной работы офиса норму.

То же самое касается и содержания собственной столовой, когда вполне можно обойтись и доставкой еды в офис. Практика показывает, что для предприятий из сферы малого бизнеса можно безболезненно снизить издержки на непрофильные расходы до 30%, что в трудные времена может оказаться существенным подспорьем.

9 способ – Переход с нового на б/у

Для полноценного функционирования офиса и производственных мощностей невозможно обойтись без своевременной закупки соответствующего оборудования и имущества. Однако во многих случаях можно обойтись без использования новых изделий, перейдя на эксплуатацию подержанных аналогов. Ведь вместо новой витрины в магазин, плоттера в типографию или профессиональной кофе-машины в кафе всегда можно найти такой же экземпляр продукции хорошего качества на вторичном рынке.

В настоящее время подавляющее большинство стартапов, открывающих новое кафе, оборудуют свою торговую точку на начальной стадии бизнеса именно подержанным оборудованием. И это обоснованно, ведь дорогостоящее новое оборудование существенно усложнит запуск предприятия, так как его доля в затратах на этом этапе будет подавляющей. В данном контексте закупка профессиональной кофе-машины б/у может снизить издержки на организационные расходы предприятия до 50%, что очень актуально. Однако приобретение подержанного оборудования, мебели и другого имущества может сопровождаться низким качеством, что впоследствии обернется дорогостоящим обслуживанием и ремонтом. Поэтому для минимизации тематических рисков следует очень внимательно относиться к оценке их практического и технического состояния.

10 способ – Автоматизация бизнес-процессов и сервиса

Половина успеха любого бизнеса – это трудолюбивые и квалифицированные сотрудники. Но это вовсе не означает, что предпринимателю необходимо иметь большой штат профессиональных и высокооплачиваемых работников на одном направлении. Ведь для малого предприятия вполне достаточно 1-2 управленцев и стратегов, потому что вся текучка, аналитика и рутинная работа по отлаженным схемам может быть доверена специализированным и автоматизированным программам.

Такой подход позволит не только отладить бизнес-процесс, сделав его оперативным, но и существенно сократить расходы на оплату труда сотрудников. К примеру, сегодня современные программные продукты по финансовому и управленческому учету позволяют обходиться без финансовых отделов, а чат-боты способны заменить менеджеров отдела продаж и HR-специалистов на базовых позициях при проведении собеседований в режиме онлайн.

А насколько внедрение новых технологий может снизить издержки по зарплате сотрудников? Удивительные сведения по этому поводу предоставил владелец логистического предприятия IMPORT.PLUS Алексей Прозоров, который внедрил у себя сервис финансово-планового учета ПланФакт.

Его бизнес после освоения данной автоматизированной платформы освободился от услуг как минимум одного высококвалифицированного специалиста, заработная плата которого составляла от 100 000 рублей в месяц. А ведь во многих случаях таких специалистов может быть несколько. Таким образом, очевидность выгоды налицо.

Руководителям предприятий важно понимать, что сокращение бизнес-расходов является необходимой стратегией не только в сложные времена. Ведь даже халатное отношение к таким простым вещам, как выключение света и компьютеров во время покидания офиса в конце рабочего дня  может необоснованно увеличить издержки организации на содержание офиса.

Вышеизложенные 10 способов минимизации издержек предприятий малого бизнеса относятся к опробованным методам повышения их эффективности в сложные времена. Однако при творческом подходе к данной проблеме число таких вариантов может быть значительно увеличено. Главное, рачительно относиться к своему бизнесу и не бояться осваивать современные технологии применительно к финансовому учету и стратегическому планированию.

admin

Добавить комментарий