УЧЕТ ФИНАНСОВ ОРГАНИЗАЦИИ. ОБЗОР ИНСТРУМЕНТОВ Часть 2

УЧЕТ ФИНАНСОВ ОРГАНИЗАЦИИ. ОБЗОР ИНСТРУМЕНТОВ Часть 2

Делегирование в малом бизнесе

4 инструмента для учета финансов: плюсы и минусы

1 инструмент – Таблицы

Excel и Google Sheets. В отечественной предпринимательской среде данный формат нашел наибольшее применение. Именно доступность стала основной причиной его популяризации. Ведь Excel есть даже в базовом пакете MS Office, а Google-таблицы можно использовать онлайн и бесплатно. На начальном этапе развития бизнеса, когда структура не обросла, например, несколькими юридическими лицами или точками реализации, такая система учета финансов достаточно удобна.

Конечно же, Excel обладает очень серьезным функционалом с массой возможностей. К примеру, в программе имеется несколько автоматических функций для финансов («АМОРУВ» возвращает величину амортизации для учетного периода, «СРЗНАЧ» вычисляет средний чек и т.п.). К тому же базовыми приемами работы с табличными формами обладают многие пользователи, из-за чего процедура внедрения не представляет никакой сложности.

Однако сложные формулы (например, SUMIFS или VLOOKUP), решающие комплексные задачи, требуют для использования дополнительной подготовки. А это уже становится существенным минусом. Кроме того, к отрицательным параметрам работы в Excel относится серьезная трата времени. Ведь на рутинную и кропотливую работу с разнесением данных в табличную форму и их систематизацию уходят дополнительные часы и дни. К примеру, выписки из банка по безналичным денежным операциям и наличному расчету ведутся в различных форматах, что приводит к необходимости ведения различных таблиц и неэффективной трате массы времени на ручную работу для их сведения в единую форму.

Зачастую нехватка времени и недостаточная компетентность в знаниях программы приводят к ошибкам в формулах. Возникает искажение информации, связанной с учетом финансов. Примечательно, что ПланФакт разработал упрощенную модель учета финансов в  Excel, которая максимально адаптирована под нужды малого бизнеса на первоначальной стадии своего развития.

2 инструмент – Специализированные программы

Наибольшую известность в данном секторе получила продукция от производителя 1С. Его программы в виде «1С: Предприятие» (управление и учет) и «1С: Бухгалтерия» (бухгалтерский учет) пользуются повышенным спросом у отечественных коммерческих организаций из сферы крупного и среднего бизнеса. Именно гарантии качества и комплексные решения с множественным функционалом стали объективными преимуществами данного ПО. Однако эти достоинства превратились для малого бизнеса в недостатки.

Данные автоматизированные ресурсы рассчитаны на специалистов в области финансов и бухгалтерии, что для малого бизнеса сопровождается отдельными затратами на услуги квалифицированного и высокооплачиваемого сотрудника (или даже целого подразделения). Зачастую это становится непреодолимой преградой, учитывая и стоимость самой программы, которая увеличивает непрофильные расходы. Для микробизнеса и стартапа в ряде случаев такой подход является просто неприемлемым.

Дополнительной сложностью является факт того, что большинство таких ресурсов носят отраслевой характер или имеют конкретную направленность на сферу деятельности, что исключает их универсальность. К примеру, популярная программа «Мой склад» предназначена для управленческого учета именно торговых предприятий (интернет-магазин, локальная розничная сеть или оптовая организация).

3 инструмент – Приложения для личных финансов

Современные практичные люди все чаще пользуются такими программными продуктами, как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance и Money Lover. Существуют и другие аналогичные приложения, которые сегодня входят в моду. Возможность использования на ходу и экономическая доступность (часто безвозмездный формат) является их неоспоримым плюсом. Именно этот программный продукт пользуется у предпринимателей на начальном этапе развития деятельности в качестве инструмента для учета финансов.

Эти приложения для личных финансов выполняют следующие функции:

позволяют контролировать доходы и расходы;

— формируют бюджет по отдельным категориям;

— напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах.

Интеграция с банковскими картами, а также с различными платежными сервисами («Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.п.) предоставляет возможность не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за конкретный период времени.

Основным недостатком данных приложений является отсутствие в них понятия «юридическое лицо», которое сопровождается, например, такими последствиями, как исключение анализа прибыли и учета материальных ценностей, что приводит к невозможности ведения финансов предприятия. Соответственно функционал этой программы намного меньше, чем даже необходимый набор опций для микробизнеса.

4 инструмент – Онлайн-сервисы для бизнеса

Для ИП и ООО (предприятий малого бизнеса) необходимы исключительно простые решения из перечня автоматизированных платформ финансового учета. Среди широкого перечня наибольшим спросом сегодня пользуется программный продукт ПланФакт. Такие сервисы предназначены в первую очередь для оперативного представления о состоянии финансов, не требуя массы времени и усилий по работе с цифрами. Функционал и интерфейс таких ресурсов понятен и прост даже для человека без соответствующего экономического и финансового образования. А мобильная версия позволяет работать в режиме 24/7.

Онлайн-сервисы для бизнеса являются платными продуктами в отличие от приложений для личных финансов. Однако их цена значительно меньше, чем аналогичные программы, предназначенные для крупного и среднего бизнеса.

Финансовый учет при помощи ПланФакта предусматривает формирование следующих отчетов, которые необходимы для предпринимателя:

отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow), позволяющий определять остатки на счетах в режиме онлайн и предотвращать кассовые разрывы;

отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L), дающий представление о прибыли и убытках по всей компании и ее отдельным сегментам, а также помогающий учитывать долги;

— балансовый отчет, помогающий понять, как распределены деньги в компании, и учитывающий активы и пассивы.

admin

Добавить комментарий