Для успешной коммерческой деятельности любому предприятию в первую очередь необходимо использовать передовые методологии финансового управления. Ведь они решают следующий перечень задач:
-формируют требуемые сроки и формы управленческой отчетности;
-создают необходимые регламенты на основе базовых принципов управления финансами;
-придают отчетности необходимую прозрачность, подразумевающую непосредственную связь с первичными и бухгалтерскими документами;
-осуществляют автоматизацию всех систем контроля и анализа, включая договоры и согласование заявок на производство выплат, а также бюджетирования;
-централизуют контроль финансовых потоков (целевое использование, соответствие заложенному бюджету и условиям оплаты и т.п.);
-позволяют получить быстрый и удобный вывод отчетности;
-унифицируют учетную политику;
-синхронизируют аналитические справочники.
Структура финансовой отчетности
Система управления финансами разрабатывается непосредственно под конкретные потребности коммерческой организации и включает в себя следующие блоки:
-бюджетирование (разрабатывается финансовая структура организации, включая набор регламентов, систему бюджета, консолидацию плановых данных и моделирования бизнес процессов);
-учет и отчетность (формируется учетная политика предприятия, включая формы отчетности, планы счетов и прочую аналитику управленческой отчетности);
-корпоративное казначейство (платежный календарь включает в себя систему платежей, регламент на выплату и автоматическую систему процессов работы с заявками на выплату и реестрами платежей);
-финансовая модель договоров (разработка документооборота и финансовых обязательств);
-автоматизация МСФО (формируется учетная политика по МСФО, включая цель, метод, регламент и автоматизацию системы);
-консолидация финансовой отчетности (определяются схема, правила и периметр консолидации, строятся проверочные балансы, настраивается импорт данных, автоматизируется процедура).
Назначение и преимущества
Автоматизированная система управления финансами позволяет решить следующий перечень задач:
-реализация эффективного планирования финансовой деятельности по всем бизнес направлениям предприятия;
-анализ базовых экономических показателей;
-консолидация плановых показателей и отчетности по бюджетам;
-автоматический контроль исполнения бюджетов;
-автоматизация согласования процесса выплаты денежных средств с лимитами и бюджетами;
-формирование отчетности в режиме консолидированных фактических данных;
-выявление слабых участков в системе финансового управления и разработка методов их устранения;
-создание автоматизированной системы, синхронизированной с электронным хранилищем данных, включая согласование договоров.
Использование автоматизированной системы управления финансами позволяет получить следующие преимущественные показатели:
-финансовая структура полностью адаптирована к заданной стратегии бизнеса предприятия;
-актуальность информации позволяет принимать оперативные управленческие решения;
-система оптимизирует материальные и трудовые ресурсы;
-длительный сбор, систематизация и обработка информации заменяется на быстрый и эффективный анализ, подразумевающий существенную минимизацию временных издержек.
Добавить комментарий