Постановка управленческого учета Для оценки текущей деятельности компании с целью оперативного принятия управленческих решений ( принимаемых с непосредственно для улучшения экономических показателей) необходимо получать объективную информацию о финансовом положении компании на данный момент времени и о возможных рисках при принятии таких решений. Такую информацию позволяет получить грамотно настроенная система управленческого учета и отчетности.

Также управленческий учет позволяет дать оценку работе компании в целом, а также ее отдельных подразделений и сотрудников.

Информация, представленная в управленческой отчетности:

— оперативная к получению («здесь и сейчас»);

— целевая (направленная на принятие конкретных решений);

— направлена конкретному потребителю информации (менеджер/руководитель/собственник и т.п.);

— полная (достаточная для принятия решений, но не избыточная);

— экономичная в получении и использовании;

— приспособленная к возможным изменениям в компании и внешней экономической среды.

Основными отличиями управленческого учета от бухгалтерского являются:

Критерий Бухгалтерский учет Управленческий учет
Требования законодательства по форме/содержанию/принципам составления Да Нет
Принципы учета Общепринятые правила Разработанные под собственную деятельность
Оперативность представления Период, установленный законодательством Любой выбранный период: день/неделя/месяц и т.п.
Временные промежутки Прошедшие данные Прошедшие/текущие данные + прогнозные данные
Валюта представления Российский рубль Любая

Управленческая отчетность аккумулирует данные по активам и обязательствам, а также доходам, расходам и движению денег в удобной и понятной форме. В отличие от показателей бухгалтерской отчетности, управленческий учет разрабатывается и настраивается для достижения эффекта «прозрачности» деятельности компании.

С помощью грамотно составленных форм и их визуализации в виде графиков/диаграмм/линий тренда и т.п. видны результаты деятельности компании (в отличие от бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в основном для налоговых органов, а не с целью управления).

Основная цель управленческого учета — подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Постановка управленческого учета «с нуля» осуществляется по следующим шагам:

Шаг 1 Определение стратегической цели/информационной потребности компании;

Шаг 2 Анализ структуры компании;

Шаг 3 Анализ деятельности компании;

Шаг 4 Определение/разработка автоматизированной системы ведения учета и формирования отчетности;

Шаг 5 Разработка политики ведения учета (регламента);

Шаг 6 Разработка политики документооборота;

Шаг 7 Разработка форм отчетности;

Шаг 8 Тестирование и внедрение.

Срок внедрения варьируется в зависимости от имеющихся данных компании, отчетов, систем учета, срочности внедрения и прочих факторов.

При условии имеющегося управленческого учета рекомендуем провести аудит управленческого учета с целью его улучшения.

Для разработки более точной, учитывающей все нюансы системы управленческого учета, компании проводят аудит бизнес-процессов и проверку системы внутреннего контроля.