Для каких целей компании необходима данная услуга при уже имеющейся настроенной и внедренной системе управленческого учета и отчетности?
— проверка и подтверждение корректности работы системы, а также ее совершенствование;
— проверка системы с целью выявления ошибок и их исправления, возникающих по технических причинам или в результате умышленного/неумышленного искажения.
Также отсутствие в компании эффективного и корректного управленческого учета является одной из причин, из-за которой не получается настроить систему внутреннего контроля, отсутствие которой не позволяет руководству сконцентрироваться на решении стратегических задач, т.к. основная часть рабочего времени уходит на контроль и исправление ошибок, возникающих по той же причине.
Невыявленные и неисправленные ошибки имеют свою стоимость в виде непредвиденных расходов и упущенной прибыли.
Типовыми ошибками являются:
1. при условии ведения учета разных областей деятельности в разных автоматизированных системах данные могут собираться недостаточно полно и несопоставимо по срокам, что не позволяет получать оперативную информацию;
2. не проводится план-факт анализ, что чаще приводит к неисполнению сроков договоров, росту дебиторской задолженности, росту обязательств компании, снижению продуктивности сотрудников. Оперативный план-факт анализ компании могут получать с помощью налаженных систем статистик;
3. методология управленческого учета не регламентирована, таким образом отсутствует целенаправленный подход к составлению управленческих отчетов. Данная ошибка приводит к увеличению лишней работы сотрудников при подготовке данных, снижению производительности и эффективности работы и, как следствие, снижению прибыли (приобретение упущенной выгоды).
При проведении аудита управленческого учета и отчетности обязательными областями проверки являются:
— проверка полноты отражения данных, существования активов/обязательств/доходов/расходов, точности отраженных данных, корректности оценки данных и правильности представления данных в управленческом учете и отчетности;
— проверка достоверности и прозрачности управленческой отчетности;
— проверка организационной структуры компании;
— оценка используемых показателей деятельности в качестве основных для принятия управленческих решений;
— проверка и сопоставление методологии ведения учета с фактическим процессом ведения управленческого учета;
— оценка системы документооборота;
— оценка системы внутреннего контроля;
— разработка и представление рекомендаций по улучшению системы управленческого учета.
При исправлении ошибок управленческого учета улучшается работа каждого подразделения компании и бизнеса в целом. Проведение аудита управленческого учета дает возможность не только исправить выявленные ошибки, но и определить уровень его эффективности и соответствия масштабам деятельности компании.
По результатам аудита компании могут исправить ошибки самостоятельно либо поручить это нашей компании, что сократит затраченное время и снизит риски некорректного исправления.