Для оценки текущей деятельности компании с целью оперативного принятия управленческих решений (принимаемых с непосредственно для улучшения экономических показателей) необходимо получать объективную информацию о финансовом положении компании на данный момент времени и о возможных рисках при принятии таких решений. Такую информацию позволяет получить грамотно настроенная система управленческого учета и отчетности.
Также управленческий учет позволяет дать оценку работе компании в целом, а также ее отдельных подразделений и сотрудников.
Информация, представленная в управленческой отчетности:
— оперативная к получению («здесь и сейчас»);
— целевая (направленная на принятие конкретных решений);
— направлена конкретному потребителю информации (менеджер/руководитель/собственник и т.п.);
— полная (достаточная для принятия решений, но не избыточная);
— экономичная в получении и использовании;
— приспособленная к возможным изменениям в компании и внешней экономической среды.
Основными отличиями управленческого учета от бухгалтерского являются:
| Критерий | Бухгалтерский учет | Управленческий учет |
| Требования законодательства по форме/содержанию/принципам составления | Да | Нет |
| Принципы учета | Общепринятые правила | Разработанные под собственную деятельность |
| Оперативность представления | Период, установленный законодательством | Любой выбранный период: день/неделя/месяц и т.п. |
| Временные промежутки | Прошедшие данные | Прошедшие/текущие данные + прогнозные данные |
| Валюта представления | Российский рубль | Любая |
Управленческая отчетность аккумулирует данные по активам и обязательствам, а также доходам, расходам и движению денег в удобной и понятной форме. В отличие от показателей бухгалтерской отчетности, управленческий учет разрабатывается и настраивается для достижения эффекта «прозрачности» деятельности компании.
С помощью грамотно составленных форм и их визуализации в виде графиков/диаграмм/линий тренда и т.п. видны результаты деятельности компании (в отличие от бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в основном для налоговых органов, а не с целью управления).
Основная цель управленческого учета — подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.
Постановка управленческого учета «с нуля» осуществляется по следующим шагам:
Шаг 1 Определение стратегической цели/информационной потребности компании;
Шаг 2 Анализ структуры компании;
Шаг 3 Анализ деятельности компании;
Шаг 4 Определение/разработка автоматизированной системы ведения учета и формирования отчетности;
Шаг 5 Разработка политики ведения учета (регламента);
Шаг 6 Разработка политики документооборота;
Шаг 7 Разработка форм отчетности;
Шаг 8 Тестирование и внедрение.
Срок внедрения варьируется в зависимости от имеющихся данных компании, отчетов, систем учета, срочности внедрения и прочих факторов.
При условии имеющегося управленческого учета рекомендуем провести аудит управленческого учета с целью его улучшения.
Для разработки более точной, учитывающей все нюансы системы управленческого учета, компании проводят аудит бизнес-процессов и проверку системы внутреннего контроля.