Статистики (система статистик) представляет собой визуализацию данных в любой момент времени в виде графиков/диаграмм/линий тренда любого показателя деятельности компании.
Таким образом, данный инструмент позволяет в реальном режиме времени получать оперативные данные и отслеживать результаты деятельности с целью корректного управления компанией, основывающегося на текущих данных.
Корректный учет текущих данных ведется с помощью разработанной и настроенной системы управленческого учета и отчетности.
Представление данных в виде графиков за определенный период либо в текущий момент времени позволяет видеть выполнение норм сотрудниками исходя из планов компании.
Таким образом, руководитель отдела (собственник/администратор/другой ответственный за результат сотрудник) видит результат своих сотрудников, отклонение от нормативных данных и может повлиять на выполнение плана.
Для каждой компании графически визуализируются наиболее значимые показатели/процессы/результаты. Графический пример для простой стандартной статистики представлен ниже:
|
Период: 2 отчетные (рабочие) недели Сотрудник: менеджер по продажам 1 Функция: продажа товара 1 имеющейся Клиентской базе Результат: — отклонение от нормы; — невыполнение плана 2 недели; — вероятность невыполнения плана 3 недели. |
| Период: 1 рабочий день ХХ.ХХ.20ХХ Объект: товар 1 Ответственный: менеджер по продажам 1 Функция: продажа товара 1 по заказам Результат: — несоответствие плановым данным по заказам; — продажа по 2 заказам не состоялась. |
Графические данные выдают результат за выбранные период времени, что позволяет исправить ситуацию своевременно и избежать упущенной выгоды.
Этапы внедрения:
— определение основных объектов статистики и их функций;
— определение показателей результативности/нормативности/эффективности объекта;
— согласование представления графических данных;
— согласование процедуры внедрения.